DIGITALISIERUNG
Wir meistern Sie die Herausforderungen der Zukunft mit umfassenden Inhalten zur Etablierung und Optimierung von digitalen Prozessen, neuen Beratungspotenzialen und Chancen einer digitalen Kanzlei.
Sie scheuen sich noch davor ohne Papier mit uns zusammen zu arbeiten? Das ging uns anfangs ähnlich. Es ist kaum zu glauben- sind die ersten Hürden genommen, macht es sogar Spaß.
VORTEIL FÜR SIE
- Sie brauchen keinen Beleg mehr in Papierform einreichen.
- Sie sparen Porto und Wege.
- Die Unterlagen sind nicht gefährdet auf dem Postweg abhanden zu kommen.
- Sie sparen sich das Sortieren der Belege hinter den Kontoauszug oder wenn wir das bisher übernommen haben, die Kosten dafür!
NACHTEIL
- Bitte prüfen Sie, ob alle Belege lesbar sind.
WIE FUNKTIONIERT DAS GANZE
- Sie fotographieren oder scannen Ihre Belege (Die Unterlagen können als Bild (*.tif, *.tiff, *.jpg, *.jpeg) oder als PDF-Dokument (*.pdf) zugesendet werden.
- Sie stellen die Belege im Portal unter den jeweiligen Rubriken bereit
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Barbelege
Belege, die aus Vormonaten nachzureichen sind, sind ebenso mit dem Kontenblatt und dem anhängenden Belegstapel einzuscannen - Alternativ kann die Übersendung auch per email erfolgen
- Die Kontoauszüge werden vom Kreditinstitut abgerufen. Hierzu müssen im Vorfeld in Ihrem Portal die Banken eingerichtet werden.
ONECLICK PORTAL – EINFACH . DIGITAL
Ihre Online-Lösung für:
- Digitales & sicheres Versenden Ihrer Belege
- Zugriff auf alle Ihre Unterlagen von überall und zu jeder Zeit
- Digitale Kassenführung
- Mobile Reports, immer wenn Sie diese benötigen
- Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Banking im geschützten online Bereich
Sie entscheiden, welche Module Sie nutzen möchten. Gestalten Sie so Ihren OneClick-Portalzugang nach Ihren individuellen Anforderungen. Alle Pakete können Sie jederzeit hinzubuchen. Wir beraten Sie gern!
MANDANTEN-LOGIN
SCHNELLANLEITUNG ZUM PORTAL
ADDISON ONECLICK – WIR SIND ZERTIFIZIERTE KANZLEI
OneClick – Lohndaten im Portal
Als Arbeitgeber haben Sie 24h täglich Zugriff auf alle Ihre vollständigen Lohndokumente. Diesen Vorteil schätzen auch Ihre Mitarbeiter, denn ein Abruf aller bis dahin erstellten Lohnabrechnungen ist jederzeit und von überall möglich – die einzige Voraussetzung: Internetzugriff. Lernen Sie One-Click HIER kennen.
Lohnoptimierung – wir schauen genau hin
Durch unseren erfahrenen Blick und unsere pro-aktive Beratung können Sie sicher sein, das Beste für Ihre Mitarbeiter „rauszuholen“. Sparen Sie Lohnnebenkosten! Ob Prepaid-Kreditkarten, Essenszuschüsse, Firmenwagen oder vieles mehr – wir zeigen Ihnen moderne Möglichkeiten auf, Ihren Mitarbeitern attraktive Gehaltsvorteile zu bieten.
Baulohn – die Königsklasse der Lohnabrechnung
Baulöhne gehören zu den schwierigsten Lohnabrechnungsarten in der deutschen Wirtschaft. Die stetigen Neuerungen im Tarif- und Sozialversicherungsrecht sind mit hohen Anforderungen verbunden. An der Stelle sind unsere Spezialisten gefragt. Bei schwierigen Sachverhalten stehen wir für Ihr Recht ein. Sollte hierbei eine Rechtsberatung nötig sein, sind die Anwälte unserer Kooperationspartner gern für Sie da.
WIR HABEN UNS VOLLSTÄNDIG DER DIGITALISIERUNG GESTELLT
Im Zeitalter der digitalen Umwandlung gehören zukunftsorientierte Innovationen zu den wichtigsten Wettbewerbsfaktoren für große und kleine Unternehmen. Ließen sich Wettbewerbsvorteile für Unternehmen bisher und vor allem auf Faktoren wie Kosten und Qualität zurückführen, sind es heute insbesondere die digitalen Innovationen: Neue Strategien für die Kundenzufriedenheit, digitale Services und Geschäftsmodelle, sowie papierloses Arbeiten. Auch wir erweitern uns und bieten künftig flüssigere Arbeitsprozesse und ein optimiertes Dienstleistungsangebot an.
Warum ist die digitale Innovation für ein Unternehmen so wichtig?
Das gesamtwirtschaftliche Umfeld, in dem Unternehmen agieren, befindet sich im Umbruch. Das Industriezeitalter wird abgelöst durch eine Wissens- und Informationsgesellschaft, in der Kreativität, Flexibilität, Prozessoptimierung und Wissenszuwachs höchste Priorität einnehmen. Die schnelle Umsetzung von neuen Erkenntnissen wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Die digitale Transformation – gestützt durch IT-Innovationen, das mobile Internet und die Online-Vernetzung zwischen Unternehmen und Kunden – verändert Märkte radikal.
Um digitale Innovationen effektiv umsetzen zu können, braucht es ein neues Verständnis von Unternehmensstrategien. Die primären Quellen für die Optimierung von Geschäftsprozessen sind nicht mehr, oder nur noch sehr eingeschränkt verfügbar. Gerade in Zeiten der Digitalisierung besteht die Herausforderung des Unternehmers darin, neue Quellen für optimale Arbeitsabläufe und Kundenbindungsprogrammen zu identifizieren und zu erschließen. Um nachhaltiger wirtschaftlich zu wachsen, werden von Unternehmen neue Sichtweisen abverlangt: Von Investitionen in bestehende Strukturen bis hin zu Wachstum durch digitale Innovationen.
Was ändert sich für uns und unsere Mandanten?
Unser Ziel ist es vollständig papierlos zu arbeiten, sowohl in firmeneigenen Prozessen als auch in den verschiedenen Auftragsbereichen: Erfassen und Verbuchen von Geschäftsvorfällen, Erstellung der Lohnabrechnungen und Beratungsleistungen. Im Bereich der Buchhaltung entfällt das Versenden der Unterlagen per Post. Sie scannen Ihre Belege ein und stellen diese anschließend in unserem System bereit. Die Umsätze der Kontoauszüge werden durch uns verschlüsselt von den Banken abgerufen, und in das bestehende Buchhaltungssystem eingespielt werden. Die Rechnungen können den digitalen Kontobewegungen zugeordnet und digital angehängt werden. Nach Fertigstellung der Buchhaltung werden die relevanten Auswertungen in ein mit Passwort verschlüsseltes Portal bereitgestellt, und sind jederzeit mobil zur Ansicht und zum Abruf bereit. Lohnauswertungen stellen wir Ihnen, und Ihren Arbeitnehmern, ebenfalls in dem dafür entwickelten Portal bereit. Es ist sowohl als Internetversion, als auch als App für Smartphones erhältlich und kostenfrei.
Bei unserem Vorhaben werden wir von der Investitionsbank Sachsen-Anhalt mit dem Förderprogramm „DIGITAL INNOVATION“ unterstützt. Es ermöglicht uns die Gesamteffizienz des Unternehmens zu steigern und die Arbeitsabläufe und Prozesse bestmöglich zu optimieren. Lohnauswertungen stellen wir Ihnen, und Ihren Arbeitnehmern, ebenfalls in dem dafür entwickelten Portal bereit. Es ist sowohl als Internetversion, als auch als App für Smartphones erhältlich und kostenfrei.